واحد ثبتی در سند تک برگ کجاست؟

واحد ثبتی در سند تک برگ، که معمولاً با عنوان بخش [نام بخش] شناخته می شود، در قسمت ابتدایی سند، زیر اطلاعات استان و شهرستان و در بخش مربوط به مشخصات ملک و اطلاعات ثبتی آن درج شده است. این بخش مرجع اداری برای پیگیری امور ثبتی ملک به شمار می رود. برای شناسایی دقیق این واحد، کافی است سند تک برگ خود را به دقت بررسی کنید تا نام بخش ثبتی مربوط به ملک خود را در آن بیابید.

در دست گرفتن سند مالکیت ملک، حس آرامش و امنیت خاصی را به انسان می بخشد. این برگه ی ارزشمند، گواهی بر مالکیت و هویت یک دارایی مهم است. اما در میان انبوه اطلاعات و اصطلاحات حقوقی و ثبتی که بر روی سند تک برگ نقش بسته اند، گاهی سردرگمی پیش می آید. شاید یکی از رایج ترین ابهامات برای بسیاری از افراد، تشخیص دقیق واحد ثبتی و پلاک ثبتی باشد. این دو اصطلاح، هرچند به هم مرتبط هستند، اما معنا و کاربرد متفاوتی دارند و درک صحیح آن ها برای هرگونه اقدام حقوقی یا ملکی ضروری است.

این نوشتار به شما کمک می کند تا با زبانی ساده و روایتی همراه، سفری به دنیای اطلاعات ثبتی سند تک برگ داشته باشید و با شناخت عمیق تر این اصطلاحات کلیدی، بتوانید به راحتی محل دقیق واحد و پلاک ثبتی ملک خود را پیدا کرده و اهمیت هر یک را درک کنید. تصور کنید که برای اولین بار به دنبال یافتن یک گنجینه در نقشه قدیمی هستید؛ هر نشانه و راهنمایی، شما را یک گام به هدف نزدیک تر می کند. سند تک برگ نیز به نوعی نقشه ی ملک شماست و این مقاله، راهنمای شما در این مسیر خواهد بود.

تفاوت پلاک ثبتی و واحد ثبتی: تفکیک دو مفهوم کلیدی

در گام اول برای رسیدن به گنجینه ی اطلاعات ثبتی، ضروری است که مرز بین دو مفهوم اساسی «پلاک ثبتی» و «واحد ثبتی» را به وضوح بشناسیم. این دو اصطلاح، مانند دو برادر هستند که هر یک وظایف و ویژگی های خاص خود را دارند، اما به اشتباه گاهی جای یکدیگر به کار می روند. درک این تفاوت، کلید اصلی برای خواندن دقیق و صحیح سند تک برگ است.

پلاک ثبتی چیست؟ هویت منحصر به فرد هر ملک

تصور کنید هر ملک یک شناسنامه منحصر به فرد دارد که هویت آن را مشخص می کند؛ این همان پلاک ثبتی است. پلاک ثبتی در سند تک برگ، شناسه ای عددی است که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به هر قطعه زمین یا ملک اختصاص داده می شود. این شماره دقیقاً موقعیت جغرافیایی، حدود اربعه (چهار جهت اصلی ملک) و مالکیت یک ملک را نشان می دهد.

ساختار پلاک ثبتی معمولاً از دو جزء اصلی و فرعی تشکیل شده که با یک ممیز (/) از هم جدا می شوند، مثلاً «۵۰/۳۵۸». عدد قبل از ممیز، «پلاک اصلی» و عدد بعد از ممیز، «پلاک فرعی» نام دارد. پلاک اصلی به زمین مادر یا قطعه بزرگی اشاره می کند که در گذشته تفکیک شده و پلاک فرعی، نشان دهنده قطعه کوچک تر و تفکیک شده ای است که ملک شما در آن واقع شده است. این ترکیب اعداد، مانند مختصات یکتا عمل می کند که هیچ دو ملکی دارای پلاک ثبتی یکسان نیستند. شناخت پلاک ثبتی در سند تک برگ از اهمیت بسیاری برخوردار است؛ زیرا اساس تمامی استعلامات، معاملات و امور حقوقی مربوط به ملک است.

واحد ثبتی چیست؟ مرجع اداری امور ملکی

اگر پلاک ثبتی هویت ملک است، واحد ثبتی را می توان به عنوان «اداره ی خانوادگی» یا «دایره ی دولتی» مسئول آن هویت در نظر گرفت. واحد ثبتی، در واقع یک حوزه جغرافیایی و اداری مشخص است که اداره ثبت اسناد و املاک آن منطقه، مسئول رسیدگی به کلیه امور ثبتی املاک واقع در آن محدوده است. به عبارت دیگر، هر اداره ثبت، متصدی امور ثبتی یک یا چند «واحد ثبتی» یا «بخش ثبتی» است.

برای مثال، واحد ثبتی تهرانپارس یا بخش ثبتی شمیران، مرجع اداری مشخصی هستند که امور مربوط به املاک واقع در این مناطق را انجام می دهند. اهمیت شناخت واحد ثبتی در سند تک برگ در این است که اگر بخواهید هرگونه استعلام، پیگیری یا اقدام اداری مربوط به سند خود را انجام دهید، باید دقیقاً بدانید به کدام اداره ثبت اسناد و املاک مراجعه کنید. این اطلاعات، مسیر شما را برای انجام صحیح و سریع امور ثبتی روشن می کند و از سرگردانی و اتلاف وقت جلوگیری خواهد کرد. در سند تک برگ، نام واحد ثبتی به طور مستقیم با عبارت واحد ثبتی کمتر دیده می شود و بیشتر با عنوان بخش [نام بخش] به آن اشاره می گردد.

شناخت تفاوت میان پلاک ثبتی (هویت یکتای ملک) و واحد ثبتی (مرجع اداری مسئول ملک) اساس درک اطلاعات مندرج در سند تک برگ و انجام صحیح هرگونه اقدام حقوقی است.

پلاک ثبتی در سند تک برگ کجاست؟

پس از آشنایی با تفاوت های بنیادین پلاک ثبتی و واحد ثبتی، اکنون زمان آن رسیده که به سراغ سند تک برگ خود برویم و محل دقیق درج این اطلاعات حیاتی را بیابیم. یافتن پلاک ثبتی در سند تک برگ، اولین گام در تأیید هویت و مشخصات ملک شماست.

محل دقیق پلاک ثبتی در سند تک برگ

وقتی سند تک برگ خود را در دست می گیرید، چشمانتان را به سمت بالای صفحه، و سپس قسمت راست آن هدایت کنید. در این بخش، پس از درج اطلاعات عمومی مانند نام استان، شهرستان و بخش، ردیفی را مشاهده خواهید کرد که به طور ویژه به اطلاعات پلاک ثبتی اختصاص یافته است. این ردیف معمولاً شامل عناوین زیر است:

• شماره فرعی
• شماره اصلی
• مفروز یا مجزی از
• قطعه

این چهار ستون یا بخش، محل قرارگیری جزئیات کامل پلاک ثبتی ملک شماست. این اطلاعات، دقیق ترین شناسه مکانی ملک شما به شمار می روند و درک صحیح آن ها برای هرگونه استعلام یا معامله ضروری است. ممکن است با مشاهده ی سندهای مختلف، تفاوت هایی در چیدمان دقیق این عناوین مشاهده شود، اما محتوای اطلاعاتی که به پلاک ثبتی اشاره دارد، ثابت و در این قسمت از سند قابل دسترس است. برخی از اسناد، این اطلاعات را در یک کادر مشخص و با عنوان مشخصات ثبتی ملک یا خلاصه وضعیت ثبتی نمایش می دهند.

نحوه خواندن پلاک ثبتی از روی سند تک برگ

خواندن پلاک ثبتی از روی سند تک برگ، به ظاهر ساده اما نیازمند دقت است. همانطور که پیش تر اشاره شد، پلاک ثبتی معمولاً از دو عدد اصلی و فرعی تشکیل شده که با یک ممیز (/) از هم جدا می شوند. برای مثال، اگر در سند شما عبارت ۳۵۸/۵۰ را مشاهده کردید:

1. عدد سمت راست ممیز (۳۵۸): این عدد، «پلاک فرعی» ملک شماست. پلاک فرعی به قطعه ای از زمین مادر اشاره دارد که تفکیک شده و ملک شما دقیقاً در این قطعه ی کوچک تر قرار گرفته است.
2. عدد سمت چپ ممیز (۵۰): این عدد، «پلاک اصلی» ملک شماست. پلاک اصلی به زمین مادر یا قطعه بزرگ تر اولیه اشاره دارد که بعدها به قطعات کوچکتر (پلاک های فرعی) تقسیم شده است.

بنابراین، در مثال ۳۵۸/۵۰، ملک شما قطعه ی شماره ۳۵۸ از زمین مادر با پلاک اصلی ۵۰ است. این شیوه خواندن، به شما کمک می کند تا به راحتی موقعیت و مالکیت ملک خود را از نظر ثبتی درک کنید.

علاوه بر پلاک اصلی و فرعی، در کنار این اعداد، ممکن است اصطلاحاتی مانند «مفروز از» یا «مجزی از» نیز دیده شود. اصطلاح «مفروز از» به این معناست که ملک شما از یک ملک بزرگ تر تفکیک و جدا شده است. «مجزی از» نیز معنای مشابهی دارد و به جداسازی و تفکیک یک بخش از کل اشاره می کند. این اصطلاحات به طور کلی نشان دهنده وضعیت تفکیکی ملک هستند. همچنین، «قطعه» نیز شماره ای است که به ترتیب تفکیک قطعات در یک پلاک اصلی یا فرعی اشاره دارد و به تعیین دقیق تر محل ملک در نقشه کمک می کند. دقت در تمامی این جزئیات، می تواند از ابهامات و مشکلات احتمالی در آینده جلوگیری نماید.

واحد ثبتی در سند تک برگ کجاست؟

اکنون نوبت به یافتن محل دقیق واحد ثبتی می رسد، همان مرجع اداری که تمام امور ثبتی ملک شما را زیر نظر دارد. همانطور که بیان شد، واحد ثبتی ممکن است به صورت صریح با همین نام در سند ذکر نشده باشد، اما اطلاعات مربوط به آن به وضوح قابل شناسایی است.

شناسایی بخش ثبتی (واحد ثبتی) در سند تک برگ

برای پیدا کردن واحد ثبتی در سند تک برگ، باید به قسمت بالای سند و بخش اطلاعات جغرافیایی و ثبتی ملک توجه کنید. این اطلاعات معمولاً در ابتدای سند، بالای صفحه و در بخش راست یا مرکزی، پیش از جزئیات پلاک ثبتی قرار می گیرد. شما در این قسمت، به ترتیب اطلاعات زیر را مشاهده خواهید کرد:

1. استان: نام استان محل وقوع ملک.
2. شهرستان: نام شهرستان محل وقوع ملک.
3. بخش: این همان «بخش ثبتی» است که به عنوان واحد ثبتی ملک شما عمل می کند.

در واقع، نام واحد ثبتی به طور مستقیم در سند تک برگ کمتر دیده می شود و غالباً با عبارت بخش [نام بخش] مشخص می گردد. برای مثال، اگر در سند شما عبارت بخش ۷ تهران درج شده باشد، این به معنای آن است که ملک شما در حوزه قضایی و اداری بخش ۷ ثبتی تهران قرار دارد و برای پیگیری امور ثبتی آن، باید به اداره ثبت اسناد و املاک مربوط به این بخش مراجعه کنید. این بخش، مرزهای اداری و جغرافیایی مشخصی دارد که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تعیین شده است.

برای روشن تر شدن موضوع، اگر به بخش مشخصات ملک یا اطلاعات ثبتی در ابتدای سند نگاه کنید، نام بخش که در کنار استان و شهرستان ذکر شده است، دقیقاً نشان دهنده واحد ثبتی شماست. این بخش، تعیین کننده اداره ی ثبت اسناد و املاکی است که صلاحیت رسیدگی به پرونده ی ثبتی ملک شما را دارد. درک این موضوع به شما کمک می کند تا در صورت نیاز به انجام هرگونه عملیات ثبتی، از قبیل نقل و انتقال، استعلام یا تغییرات، به مرجع صحیح مراجعه نمایید و از اتلاف وقت و سرگردانی در ادارات مختلف جلوگیری شود.

چرا شناخت واحد ثبتی اهمیت دارد؟

شناخت دقیق واحد ثبتی ملک در سند تک برگ اهمیت های فراوانی دارد که فراتر از صرفاً دانستن یک نام است. این شناخت، به شما کمک می کند تا در مسیر پیچیده ی امور ملکی، با اطمینان بیشتری گام بردارید:

• مراجعه به مرجع صحیح: مهم ترین دلیل، تعیین مرجع اداری و قانونی صحیح برای پیگیری امور ثبتی است. هر اداره ثبت اسناد و املاک، مسئولیت امور ثبتی املاک واقع در یک یا چند واحد (بخش) ثبتی مشخص را بر عهده دارد. دانستن واحد ثبتی، از مراجعه ی اشتباه به ادارات دیگر و اتلاف وقت شما جلوگیری می کند.
• استعلامات دقیق: برای انجام هرگونه استعلام ثبتی، اعم از وضعیت مالکیت، بدهی ها یا محدودیت های ملک، نیاز است که واحد ثبتی مربوطه را شناسایی کرده و درخواست خود را به آن اداره ارسال کنید. عدم تطابق واحد ثبتی می تواند منجر به دریافت اطلاعات نادرست یا تأخیر در روند استعلام شود.
• انجام معاملات: در فرآیند خرید و فروش یا هرگونه معامله ملکی، طرفین معامله و دفاتر اسناد رسمی نیاز به اطلاعات دقیق واحد ثبتی دارند تا از صحت و سقم اسناد و اطلاعات مربوط به ملک اطمینان حاصل کنند. این اطلاعات در قراردادها و صورت جلسات نیز ذکر می شود.
• حل و فصل اختلافات: در صورت بروز هرگونه اختلاف ملکی، مراجع قضایی و حقوقی نیز ابتدا به واحد ثبتی ملک رجوع می کنند تا پرونده های مرتبط و سوابق ثبتی را بررسی نمایند. شناخت این واحد، به روند حل و فصل دعاوی کمک شایانی می کند.

در نهایت، می توان گفت که واحد ثبتی، نقش یک راهنما را ایفا می کند که شما را به سوی اداره ثبت اسناد و املاک صحیح هدایت می کند و تضمین کننده انجام امور حقوقی ملک به شیوه ای منظم و قانونی است. بی توجهی به این جزئیات، می تواند عواقب حقوقی ناخواسته ای را در پی داشته باشد و فرآیندهای اداری را طولانی و پیچیده کند.

مراحل استعلام اطلاعات ثبتی ملک

پس از درک عمیق از ماهیت و محل قرارگیری پلاک ثبتی و واحد ثبتی در سند تک برگ، گام بعدی اطمینان از صحت این اطلاعات و دسترسی به جزئیات بیشتر از طریق استعلام است. استعلام اطلاعات ثبتی، مانند باز کردن یک کتابچه ی مخفی از تاریخچه ی ملک است که می تواند اطلاعات ارزشمندی را در اختیارتان قرار دهد. این فرآیند هم به صورت آنلاین و هم حضوری امکان پذیر است.

استعلام پلاک ثبتی و واحد ثبتی آنلاین

در عصر دیجیتال، بسیاری از امور اداری به سادگی از طریق اینترنت قابل پیگیری هستند و استعلام اطلاعات ثبتی نیز از این قاعده مستثنی نیست. سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، سامانه ای را برای این منظور فراهم آورده است که می توانید از طریق آن، به اطلاعات مهمی دست یابید:

1. مراجعه به سامانه: ابتدا به وبسایت رسمی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به نشانی ssaa.ir مراجعه کنید. این سامانه، درگاه اصلی برای دسترسی به خدمات ثبتی آنلاین است.
2. ورود اطلاعات: در بخش مربوط به استعلامات، شما نیاز به وارد کردن کد یکتای ۱۸ رقمی سند تک برگ خود دارید. این کد، یک شناسه منحصر به فرد است که در بالای سند تک برگ شما درج شده است.
3. دریافت اطلاعات: پس از وارد کردن کد و تأیید اطلاعات، سیستم به شما امکان می دهد تا جزئیات مربوط به پلاک ثبتی (اعم از اصلی و فرعی) و همچنین واحد ثبتی (بخش ثبتی) ملک خود را مشاهده کنید. این اطلاعات شامل وضعیت فعلی سند، مشخصات مالک و هرگونه محدودیت یا وقفیات احتمالی نیز می شود.

مزایای استعلام آنلاین بسیار زیاد است؛ از صرفه جویی در زمان و هزینه گرفته تا اطمینان از دقت و به روز بودن اطلاعات. این روش، راهی مطمئن برای جلوگیری از هرگونه کلاهبرداری یا اشتباه در معاملات ملکی است.

استعلام حضوری و اهمیت نقشه UTM

گاهی اوقات، برای دسترسی به اطلاعات کامل تر یا در مواردی که به اطلاعات آنلاین اطمینان کافی ندارید یا سند شما قدیمی است، استعلام حضوری همچنان یک گزینه مطمئن و ضروری است. مراحل استعلام حضوری عبارتند از:

1. شناسایی اداره ثبت مربوطه: با توجه به واحد ثبتی یا بخش ثبتی که در سند شما درج شده است، به اداره ثبت اسناد و املاک مربوطه در آن منطقه مراجعه کنید. این کار از سرگردانی شما جلوگیری می کند.
2. مدارک لازم: معمولاً برای استعلام حضوری، ارائه اصل سند مالکیت (یا کد یکتای ۱۸ رقمی در مورد سند تک برگ)، کارت ملی مالک و تکمیل فرم های مربوطه ضروری است.
3. درخواست کاداستر: در این روش، شما می توانید درخواست تهیه نقشه ی کاداستر (Cadastre) را ارائه دهید که جزئیات دقیق تری از ملک، حدود اربعه و حتی جانمایی آن را بر روی نقشه نشان می دهد.

در برخی موارد، به ویژه زمانی که پلاک ثبتی ملک نامشخص است یا در مورد حدود اربعه ی ملک اختلاف وجود دارد، نقشه ی UTM و جانمایی ملک اهمیت ویژه ای پیدا می کند. نقشه های UTM (Universal Transverse Mercator) یک سیستم مختصات جهانی هستند که موقعیت دقیق هر نقطه را بر روی زمین با دقت بالا مشخص می کنند. کارشناسان نقشه برداری دادگستری می توانند با استفاده از تجهیزات پیشرفته، پلاک ثبتی ملک شما را بر روی نقشه UTM جانمایی کرده و حدود دقیق آن را مشخص کنند. این فرآیند به ویژه در موارد زیر کارگشاست:

• پیدا کردن آدرس دقیق ملک از روی پلاک ثبتی.
• حل و فصل اختلافات مرزی بین املاک.
• تعیین دقیق موقعیت املاک در نقشه و سند.

بنابراین، چه به صورت آنلاین و چه حضوری، استعلام اطلاعات ثبتی، گامی حیاتی در حفظ حقوق مالکیت و شفافیت در معاملات ملکی است.

نکات مهم در مورد اطلاعات ثبتی سند تک برگ

در مسیر پر پیچ و خم امور ملکی و حقوقی، دانستن نکات کلیدی و توجه به جزئیات، می تواند از بروز مشکلات و ابهامات زیادی جلوگیری کند. اطلاعات ثبتی ملک، به ویژه پلاک ثبتی و واحد ثبتی در سند تک برگ، از جمله این جزئیات مهم هستند که باید به دقت مورد توجه قرار گیرند. در ادامه به چند نکته مهم در این خصوص اشاره می کنیم که در تجربه معاملات و پیگیری امور ملکی بسیار ارزشمند خواهند بود.

یکی از دغدغه های اصلی که ممکن است برای هر مالکی پیش بیاید، احتمال وجود <درج اشتباه در پلاک ثبتی یا واحد ثبتی در سند تک برگ است. اگر در بررسی های خود متوجه شدید که اطلاعات پلاک ثبتی (اصلی یا فرعی) یا نام بخش (واحد ثبتی) به اشتباه در سند شما درج شده، جای نگرانی نیست، اما پیگیری فوری ضروری است. در چنین مواردی، باید با در دست داشتن مدارک و مستندات مربوطه، به اداره ثبت اسناد و املاک همان واحد ثبتی مراجعه کرده و درخواست اصلاح سند را ارائه دهید. معمولاً این فرآیند با ارائه دلایل و مدارک موثق، مانند اسناد اولیه، رأی کمیسیون رفع اشتباهات ثبتی یا حکم قضایی، انجام می شود. دقت کنید که هرگونه تأخیر در اصلاح این موارد می تواند در آینده منجر به مشکلات حقوقی جدی شود.

گاهی اوقات برای افراد این پرسش پیش می آید که «آیا می توان از روی پلاک ثبتی، آدرس دقیق ملک را پیدا کرد؟» پاسخ به این پرسش، پیچیده تر از یک بله یا خیر ساده است. در گذشته، پلاک های ثبتی تا حدی با ترتیب جغرافیایی مرتبط بودند و یافتن آدرس از روی آن ها آسان تر بود. اما با گذشت زمان، تفکیک های مکرر، تغییرات شهری و ساخت و سازهای جدید، این ارتباط مستقیم را کمرنگ کرده است. در حال حاضر، صرفاً با داشتن پلاک ثبتی، دستیابی به آدرس دقیق ملک دشوار و گاهی غیرممکن است. برای یافتن آدرس دقیق و جانمایی ملک بر روی زمین، نیاز به کمک

کارشناسان نقشه برداری دادگستری و استفاده از

نقشه های UTM است. این کارشناسان با بهره گیری از مختصات دقیق جغرافیایی و بررسی اسناد ثبتی، قادر به تعیین دقیق موقعیت ملک خواهند بود.

افرادی که سندهای قدیمی دفترچه ای (منگوله دار) دارند نیز ممکن است در مورد «واحد ثبتی» و «پلاک ثبتی» ملک خود کنجکاو باشند. باید گفت که سندهای دفترچه ای نیز حاوی این اطلاعات هستند، اما محل درج و شیوه نمایش آن ها ممکن است با سندهای تک برگ تفاوت داشته باشد. در سندهای دفترچه ای، پلاک ثبتی معمولاً در صفحات داخلی سند (اغلب صفحه دوم یا سوم)، در بخش مربوط به مشخصات ملک و شماره های ثبتی درج می شود. واحد ثبتی نیز به صورت «بخش» در کنار نام محل وقوع ملک ذکر می گردد. اگرچه سندهای دفترچه ای اعتبار قانونی خود را حفظ کرده اند، اما تبدیل آن ها به سند تک برگ برای جلوگیری از بروز ابهامات و افزایش دقت در اطلاعات ثبتی، همواره توصیه می شود.

اهمیت تطابق اطلاعات پلاک ثبتی و واحد ثبتی با وضعیت واقعی ملک را نمی توان نادیده گرفت. همواره باید اطمینان حاصل شود که اطلاعات مندرج در سند، با وضعیت فعلی ملک (موقعیت، حدود اربعه و مشخصات فیزیکی) مطابقت کامل دارد. هرگونه عدم تطابق می تواند نشان دهنده اشتباه در سند، تجاوز به ملک مجاور، یا تغییرات غیرقانونی باشد. این تطابق، سنگ بنای هرگونه معامله امن و بدون دردسر است و از بروز دعاوی حقوقی در آینده پیشگیری می کند. بررسی این تطابق معمولاً با بازدید از ملک، مقایسه با نقشه های کاداستر و در صورت لزوم، با کمک کارشناسان نقشه برداری انجام می شود.

دقت در تطابق اطلاعات ثبتی سند با واقعیت فیزیکی ملک و پیگیری به موقع هرگونه اشتباه، از بروز مشکلات حقوقی و مالی در آینده پیشگیری می کند.

این نکات، به شما کمک می کنند تا با دید بازتر و آگاهی بیشتر، به بررسی سند تک برگ خود بپردازید و در صورت لزوم، اقدامات لازم را برای حفظ و حراست از حقوق مالکیت خود به عمل آورید. مشورت با کارشناسان حقوقی و ثبتی، در هر مرحله از این فرآیند، می تواند راهگشا باشد.

نتیجه گیری

در پایان این مسیر روشنگرانه، امید است که اکنون با درکی عمیق و شفاف از مفاهیم واحد ثبتی و پلاک ثبتی در سند تک برگ، توانسته باشید ابهامات اولیه را کنار بگذارید. همانطور که مشاهده شد، پلاک ثبتی به عنوان هویت منحصر به فرد ملک، مکان و حدود آن را مشخص می کند، در حالی که واحد ثبتی (یا همان بخش ثبتی)، مرجع اداری است که مسئولیت رسیدگی به امور حقوقی و ثبتی آن ملک را بر عهده دارد.

شناسایی دقیق این اطلاعات در سند تک برگ، نه تنها برای هر مالک ملک بلکه برای تمامی افرادی که قصد معامله یا انجام امور مربوط به املاک را دارند، حیاتی است. این آگاهی، چراغ راهی است که شما را در پیگیری های اداری و حقوقی یاری می رساند و از بروز خطاها و مشکلات احتمالی جلوگیری می کند. به یاد داشته باشید که هر خط یا عدد در سند تک برگ، داستانی برای گفتن دارد و درک این داستان ها، به شما قدرت بیشتری در حفظ و مدیریت دارایی هایتان می بخشد.

تأکید می شود که همواره لازم است در بررسی اسناد ملکی، دقت بالایی به کار گرفته شود و در صورت وجود هرگونه ابهام یا نیاز به تأیید اطلاعات، حتماً به منابع رسمی مانند سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه شود. همچنین، در موارد پیچیده یا هنگام مواجهه با اختلافات، مشاوره با کارشناسان حقوقی و ثبتی می تواند بهترین و مطمئن ترین راه حل باشد. آن ها با تخصص و تجربه ی خود، شما را در تمامی مراحل راهنمایی خواهند کرد تا با خیالی آسوده، از حقوق مالکیت خود دفاع کنید.